Inzake de volledigheid helpt het ons wanneer jullie intern alle benodigde stukken verzamelen, en dit in één keer aan ons aanleveren (bij voorkeur in een password protected ZIP bestand). Zo weten we zeker dat we het overzicht goed bewaken en alle relevante documenten meenemen.
Bijgevoegd in de initiële mail vindt u ook een checklist. Hierin staat duidelijk beschreven welke bestanden wij van u verwachten.
Graag ontvangen wij deze checklist ingevuld samen met de rest van de bestanden.
Eventuele opmerkingen over bestanden kunt u hier dan kwijt in de kolom status. Mochten bestanden niet van toepassing zijn dan kunt u dit ook aangeven in deze kolom.
Er zijn gebruikersaccounts nodig om in Yellow Yard te kunnen werken. Hiervoor ontvangen we graag een lijst met gebruikers die straks kunnen inloggen. Per gebruiker kunt u een rij toevoegen aan het bestand Gebruikers_Accounts.csv. Dit bestand vindt u via onderstaande link:
In Yellow Yard is een mail module beschikbaar.
Hierin is het bijvoorbeeld mogelijk om:
Om te zorgen dat bovenstaande punten ook in uw omgeving beschikbaar zijn hebben we een aantal gegevens nodig.
Om uw eigen mail te kunnen ontvangen in Yellow Yard moet er een koppeling tot stand komen met uw mailserver.
Deze koppeling zal uw mail uitlezen en tonen in Yellow Yard. De mail blijft dus op uw huidige mailserver staan en wordt enkel getoond in Yellow Yard.
Een uitleg over de benodigde gegevens kunt u vinden via onderstaande link:
U kunt het Email_handtekening.docx bestand aanpassen naar wens.
Let er wel op dat dit enkel als Word document kan worden aangeleverd.
Binnen Yellow Yard gaat u straks uw kandidaten bestand beheren. Hierbij zijn 2 punten belangrijk om van te voren goed in te richten.
Om te starten met een goed gevulde kandidaten database is het mogelijk om CV’s aan te leveren.
Deze CV’s zullen door een import script in uw Yellow Yard omgeving worden gezet. Hierbij worden zoveel mogelijk gegevens uit een CV al ingevuld bij de kandidaat.
Houd er rekening mee dat niet altijd alle gegevens uit elk CV geïmporteerd kunnen worden.
Wij ontvangen graag een Kandidaten_CV.zip bestand waarin alle CV’s van alle kandidaten in 1 map staan.
Straks beheert u uw contacten via de contacten-module. We zullen deze vullen met de door u aangeleverde contacten-import.
Om vacatures vanuit Yellow Yard op uw website te tonen is er een website koppeling nodig. De koppeling wordt gebouwd door jullie websitebouwer.
Het pakket downloaden kan hier gedownload worden:
Download
Op de website wilt u graag bepaalde informatie van vacatures tonen.
Wij ontvangen graag een lijst met velden die op de website getoond moeten worden. De Yellow Yard omgeving wordt dan zo ingericht dat deze velden beschikbaar zijn.
Graag ontvangen wij Website_Vacature_velden.docx. Het document en een uitleg voor aanpassingen in dit document vindt u via onderstaande link.